Cara Menggunakan Google Hangout Meet untuk Work from Dwelling dan Kegiatan Belajar dengan Program Jarak Jauh

Cara Menggunakan Google Hangout Meet untuk Work from Dwelling dan Kegiatan Belajar dengan Program Jarak Jauh

Pada kesempatan kali ini saya akan beberbagi tutorial tentang cara menggunakan product google yaitu Google Hangout Meet untuk menunjang kegiatan Work from Dwelling dan Kegiatan Belajar dengan Program Jarak Jauh.

Google memiliki 2 product yang dapat digunakan untuk teleconference yaitu :

1. Google Meet

Google Meet adalah salah satu product berbayar (Enterprise Account / Premium) dari G Suite yang memberikan
layanan komusikasi dengan cara video name sehingga consumer / pengguna dapat melakukan
teleconferece atau assembly on-line. Anda dapat mengakses halaman Google Meet melalui hyperlink berkut :

Google Meet.

Account Google yang telah disupport dengan G Suite biasanya dikelurakan oleh perusahaan, organisasi, academy / institut, untuk para karyawan serta member-member yang berkontribusi pada perusahaan tersebut. Anda dapat memperoleh google accout yang telah terintegrasi secara free of charge yaitu bekerja pada perusahaan yang telah menggunakan G Suite, atau anda juga dapat membelinya sendiri Pricing G Suite.

2. Google Hangout

Selain Google Meet terdapat product yang free / free of charge yang dapat digunakan untuk assembly on-line dengan video name yaitu Google Hangout. Google Hangout dan Google Meet memiliki fungsi yang sama yaitu video name dan pada dasarnya bekerja menggunakan google hangout traditional hanya saja Google Hangout memiliki keterbatasan fitur dan penggunaan kerana free of charge. Berikut hyperlink pebandingan antara google hangout dan google assembly : assist.google.com. Anda dapat mengakses Halaman Google Hangout melalui hyperlink berkut : Google Hangout. 

Mengapa Menggunakan Google Hangout ?

Salah satu fitur dari Google Hangout yang sangat berguna bagi saya adalah adanya share display. Dengan menggunakan Share Display screen peserta rapat yang diundang pada assembly dapat
melihat halaman desktop PC atau cellular persentasi yang akan saya jelaskan. Selain itu Goole Hangout dapat digunakan secara free of charge yaitu hanya dengan mengundang peserta rapat dan menjadwalkan assembly / rapat di google calendar.

Pandemic COVID-19 yang menyebar melalui sentuhan, untuk meminimalisir penyebaran virus tersebut pemerintah munculkan
kebijakan untuk tidak keluar rumah untuk sementara waktu karena sangat rawan apabila berada tempat-tempat umum yang biasanya relatif ramai (banyak kumpulan orang), misalkan sekolah, pasar, tempat wisata, terminal transportasi dan lain sebagainya.

Meski tidak bisa keluar rumah bukan berarti semua kegiatan akan tertunda. Ada juga kegiatan dan pekerjaan yang dapat dilakukan ketika masih tidak bisa keluar rumah, misal berikut ini :

1. Kegiatan Belajar Mengajar dan Perkuliahan dengan PJJ

Kegiatan belajar mengajar dan perkuliahan pun kini terlah beralih menjadi PJJ
(Program Jarak Jauh atau dapat melakukan kegiatan belajar mengajar dan
perkuiahan secara on-line. Beberapa kampus dan sekolah yang melakukan
pendidikan KBM dan perkuliah secara on-line pada umumnya menggunakan google classroom sebagai device untuk supply tugas dan task, dan google meet digunakan untuk memberikan ceramah materi pada siswa atau mahasiswanya.

Tidak hanya kegiatan belajar mengajar dan perkuliahan sesuai dengan namanya google meet juga dapat digunakan untuk assembly, misalkan (dalam software program growth) suatu pekerjaan yang dapat dilakukan dengan cara distant dan dikerjakan secara tim tentu saja memerlukan koordinasi antar group maka google meet juga digunakan sebagai sarana untuk mendikusikan pekerjaan.

2. WFH (Distant) sebagai Programmer

WFH (Work From Dwelling)
atau dalam bahasa Indonesia dapat diartikan kerja jarak jauh atau kerja
dari rumah. Earn a living from home sudah sangat populer dalam
perusahaan-perusahan yang  bergerak dalam bidang digital misalkan,  software program growth atau digital. Istilah WFH biasanya dikenal dengan distant. Karena
bekerja di rumah bukan berarti sofware developer akan bekerja sendiri,
untuk berkomunikasi dengan tim biasanya dapat dilakukan dengan
menggunakan media komunikasi yang mendukung teleconference salah satunya
yang akan kami bahasa pada tutorial kali ini adalah Google Meet.

3. Pelatihan On-line dan Seminar On-line

Untuk memberikan pengarahan dan pelatihan kepada rakyat pemerintah juga memberikan beberapa kursus on-line yang free of charge. Begitu pula dengan beberapa perushaan yang bergerak dalam bidang digital yang memberikan seminar dengan cara on-line. Memungkinkan dengan kondisi yang tidak bisa keluar dari rumah ini untuk tetap berbagi pengalaman, ilmu pengetahuan dan terus belajar.

Dengan beberapa upaya yang dilakuan diatas memungkinkan untuk meminimalisir waktu bekerja dan belajar yang terbuang dan mencegah penyebaran virus Covid-19.

Bagaimana Cara Menggunakan Google Meet dan Google Hangout Untuk Assembly atau Rapat ?

1. Google Meet : Membuat dan Mengakses Assembly dengan Assembly Code atau Kode Rapat

Assembly Code atau Kode Rapat adalah code unix yang dibuat oleh salah seorang penyelengara rapat untuk mengundang mengundang peserta rapat / memberikan kesempatan pada consumer lain untuk ikut bergabung pada rapat. Apabila assembly code telah digenerate consumer lain / peserta rapat juga dapat bergabung ke rapat dengan cara mengaksess url / hyperlink halalman assembly yang dibagikan oleh penyelengara rapat. 

Gambar Dwelling Web page Google Meet

Gambar Be part of Assembly dengan menggunakan Code Assembly Melalui Google Meet

Namum untuk membuat atau mengenerate assembly code hanya dapat dilakukan dengan menggunakan e mail gmail yang khusus / e mail bisnis (e mail gmail dikeluarkan oleh perusahan / organisai / institut yang bekerja sama dengan google sehingga didukung dengan menggunakan product dari G Suite) seperti yang saya jelaskan di atas.

2. Google Hangout : Menjadwalkan Rapat / Assembly dengan Google Calendar

Dengan menggunakan Google Calendar anda sebagai penyelengara rapat dapat menjadwalkan assembly yang akan anda selenggarakan serta mengundang peserta-peserta rapat yang lain dengan menggunakan e mail masing-masing peserta. Bagi consumer sebagai perserta rapat yang telah diundang maka otomatis terjadwal pada Google Calendar akan ter-update information rapat yang akan diselengarakan.

Menggunakan Google Calendar memang sedikit ribet anda harus mengundang masing-masing peserta rapat tapi cara ini sangat bagus diguankan untuk rapat inner atau tertutup. Selain itu menggundang peserta rapat by way of google calendar dapat dilakukan dengan menggunakan account Gmail yang free anda dapat mendaftar pada hyperlink berikut G Mail.

Step-by-step Menggunakan Google Hangout untuk Assembly

Pada tutorial ini saya akan menggunakan Electronic mail Gmail yang  free of charge jadi untuk menyelengarkan rapat saya perlu menjadwalkan rapat atau assembly dengan google calendar. Karena terdapat dua tipe machine platform yaitu andorid dan web site, maka akan saya jelakan singkat untuk penggunaan keduanya. Berikut cara penggunaan Google Hangout :

I. Membuat Rapat (Create Assembly) by way of Web site

Sebelumnya silahkan buka net browser di komputer atau laptop computer yang anda gunakan, kemudian login account google atau gmail anda terlebih dahulu. Kemudian silahkan buka Google Calendar.

Gambar membuat jadwal di Google Calendar

  1. Silahkan klik button create untuk menjadwalkan rapat yang terletak pada no. 1 pada Gambar membuat jadwal di Google Calendar diatas. Selanjunya akan muncul jendela kind tentang jadwal yang akan anda buat, silahkan lengkapi kind tersebut sesuai dengan rapat yang akan anda selengarakan. Silahkan lengkapi kind jadwal rapat yang akan anda selengarakan.

  2. Silahkan isi Judul Kegiatan / Rapat / assembly.

  3. Silahkan isi Tanggal Jam Kegiatan / Rapat / assembly akan diselngarakan.

  4. Silahkan isi Peserta Rapat dengan e mail peserta yang akan anda undang pada rapat.

  5. Silahkan isi Lokasi dimana Kegiatan / Rapat / assembly akan diselgarakan (bila perlu).

  6. Silahkan isikan pada bagian hangouts, untuk memberikan aksess google hangout pada rapat yang akan di jadwalkan.

  7. Silahkan isi Diskripsi Tentang Kegiatan / Rapat / assembly akan diselgarakan (bila perlu).

  8. Silahkan klik Save button untuk menyimpan jadwal dan mengundang perserta rapat.

  9. Extra Choices adalah hyperlink untuk membuka halaman information tentang jadwal lebih lanjut (bila perlu).

    II. Mengedit Informasi Rapat

  10. Untuk membuka element editor jadwal klik 2x pada jadwal yang tampil pada calendar (yang berwarna biru) no. 10 pada Gambar membuat jadwal di Google Calendar diatas. Berikut halaman element assembly, infonya yang ditampilkan dan dapat disetting lebih banyak misal add notification untuk memberikan notifikasi pengingat jadwal rapat.

    Gambar Edit Informasi Jadwal Rapat pada Google Calendar

     

  11. Jika anda ingin menambahkan perserta rapat yang lain anda dapat menamabahkan e mail calon peserta rapat pada kolom Add visitors.

  12. Untuk menyimpan perubahan pada informasi rapat silahkan klik button save pada no.12 Gambar Edit Informasi Jadwal Rapat pada Google Calendar.

    III. Cara memulai rapat dan bergabung ke rapat melalui Google Calendar

  13. Klik 1x pada information jadwal yang tampil pada calendar kemudian akan muncul jendela kecil information tentang jadwa.

     Gambar Membuka Google Hangout Melalui Google Calendar

  14. Selanjutnya silahkan pilih Sure untuk mengkonfirmasi kesangupan calon peserta rapat untuk menghadiri assembly secara on-line.

  15. Untuk membuka google meet silahkan kilk hyperlink be part of hangouts, yang akan membuka halaman baru seperti pada seperti gambar dibawah ini.

    Gambar Halaman Google Hangout sebelum Bergabung dengan Rapat.

  16. Kilk button Be part of Hangout untuk bergabung ke assembly dengan peserta lainnya.

  17. Klik button memberikan net browser akes machine microphone.

  18. Kilk button memberikan net browser akes machine kamera / webcam.

  19. Klik button setting untuk membuka halaman pengaturan / setting basic dan bandwidth.

  20. Pengaturan machine video, microphone, dan audio system.

    Gambar Window Genaral Setting pada Google Hangout

  21. Pengaturan bandwidth kwalitas video yang mempengaruhi ukuran knowledge yang diakses.

    Gambar Window Setting Bandwidth pada Google Hangout

    IV. Cara Membagikan Layar Desktop Anda pada Peserta Rapat yang Lain

  22. Klik button untuk membuka menu fitur.

    Gambar Possibility Menu pada Google Hangout 
    (Pada Layar Belum Ada Peserta Rapat yang Bergabung)

  23. Untuk membagikan layar atau memberikan akses layar persentasi anda peserta rapat yang lain dapat melihat layar anda anda dapat melakukannya dengan klik possibility
    no.23 pada Gambar Possibility Menu pada Google Hangout.

    Gambar Menu Tab Pilihan untuk Memilih Layar yang akan Dibagikan

  24. Memilih Tab : Seluruh Layar Anda / All Your Display screen, pilihan untuk membagikan semua layar anda.

  25. Memilih Tab : Jendela Applikasi / Software Window, untuk melihat (preview) semua layar aplikasi yang sedang berjalan di layar anda.

  26. Klik salah satu preview layar untuk memilih layar yang akan anda dibagikan.

  27. Kemudian klik button Share / Bagikan untuk membagikan layar Anda. Setelah anda membagikan layar, anda dapat melihat navigasi layar anda di pojok kanan bawah. Berikut ini hasil layar yang ditampilkan.

    Gambar Hasil Membagikan Layar pada Google Hangout

    (untuk mengakses layar anda, silahkan klik layar yang ada di pojok kanan bawah)

  28. Untuk menampilkan layar penuh

    Gambar Layar Penuh dari Halaman Google Hangout

    (Menampilkan Layar Person Lain yang Telah Bergabung ke Rapat) 
     

  29. Untuk melakukan chating / mengirim pesan dengan peserta rapat yang lain klik button .

  30. Untuk menutup atau keluar dari assembly klik button .

V. Cara bergabung sebagai Peserta Rapat (Be part of Assembly) by way of Andorid

Bagi Anda pengguna perangakat cellular anda dapat
mendownloadnya di Play Retailer atau App Retailer terlebih dahulu atau anda bisa
mendownloadnya melalui hyperlink berikut  :

Namun jika anda menggunakan android biasanya Google Calendar dan Google Hangout sudah terinstall secara default di perangkat anda. Jadi anda hanya perlu menginstall Google Meet saja.

  • Pertama silahkan buka Google Meet, anda akan melihat jadwal rapat yang akan diadakan.

    Gambar Splash Display screen Google Assembly di Andorid

  • Selanjutnya silahkan klik button Be part of untuk membuka google hangout anda, dan terhubung ke rapat dengan perserta rapat yang lain.

    Gambar Aplikasi Google Meet di Andorid

  • Berikut ini tampilan Aplikasi Google Hangout yang telah terhubung dengan rapat / assembly.

    Gambar proses name menghubungkan ke assembly

     

    Gambar Mengakses Layar Desktop Perserta Rapat yang Lain

    Gambar Mengakses Layar Desktop Perserta Rapat yang Lain

    (Melihat Persetasi Peserta Rapat Lain)

    Gambar Mengakses Layar Desktop Perserta Rapat yang Lain
    (Melihat Persetasi Peserta Rapat Lain)

Google Hangout Comparable Instruments and The Different Help Instruments

Selain google meet terdapat banyak aplikasi yang digunakan untuk rapat atau assembly jarak jauh yaitu :

Adapula beberapa device / software program pendukung untuk membantu untuk berkerja distant yaitu :

Adapula beberapa device / software program pendukung untuk pembelajaran on-line yaitu :

Sekian tutorial dari kami, banyak kekurangan kami ucapkan Mohon Maaf

~Terima Kasih 

~Semoga Bermanfaat~

CATEGORIES
TAGS
Share This

COMMENTS

Wordpress (0)
Disqus ( )